Prince2 staat voor “Projects IN Controlled Environments” en is een gestructureerde projectmanagementmethode die veel wordt toegepast binnen de overheid, grote organisaties en projecten met een duidelijke scope. De kracht van Prince2 ligt in de strakke controle over voortgang, rollen, fasering en risico’s.
Deze methode is vooral geschikt voor projecten met een voorspelbare uitkomst, een formele opdrachtgever en de behoefte aan verantwoording, documentatie en beheersing van risico’s.
Kenmerken van Prince2
- Fasegericht werken: het project is opgedeeld in beheersbare fasen.
- Duidelijke rollen: opdrachtgever, projectmanager en stuurgroep zijn strikt gescheiden.
- Business case centraal: voortgang wordt regelmatig getoetst aan nut en haalbaarheid.
- Beheersing via rapportages: voortgang, risico’s en wijzigingen worden formeel vastgelegd.
- Afsluitbare fases: na elke fase kan het project bijgestuurd of gestopt worden.
Wanneer gebruik je Prince2?
Wanneer wel:
- Als je werkt aan een project met vaste scope, tijdslijn en budget
- Bij projecten binnen overheden of grote organisaties waar governance belangrijk is
- Als het belangrijk is dat rollen, rapportages & besluiten helder zijn
- Bij risicovolle projecten waarbij sturing op mijlpalen essentieel is
Wanneer niet:
- In kleine projecten waar de overhead van Prince2 te zwaar is
- Bij projecten waarin veel verandert gedurende de looptijd
- Als er weinig formele besluitmomenten nodig zijn
- Als het team liever wendbaar werkt zonder formele rollen en documenten
Voor- en nadelen van Prince2
Voordelen
- Zorgt voor grip, controle en structuur
- Duidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden
- Goed voor risicoanalyse en beheersmaatregelen
- Sterke aansluiting op formele governance
Nadelen
- Minder flexibel bij veranderingen of onzekerheden
- Kan bureaucratisch aanvoelen in kleinere settings
- Minder geschikt voor agile of zelforganiserende teams
- Kan tot meerwerk leiden als het einddoel steeds wijzigt
Hoe past Prince2 bij jouw project?
Prince2 is een geschikte aanpak voor projecten in het heldere of troebele kwadrant van de Stacey-matrix. In situaties waarin het einddoel grotendeels vaststaat en het ‘hoe’ met enige sturing uitgewerkt moet worden, biedt Prince2 een goede balans tussen structuur en controle.
Hoewel Prince2 in veel projecten houvast en structuur biedt, is het niet altijd de meest passende aanpak. Bevind je project zich volgens de Stacey-Matrix in een meer voorspelbare omgeving met weinig verandering, dan is de Waterfall-methodiek vaak een logischer keuze. Heeft je project juist behoefte aan wendbaarheid en iteratief werken? Dan past de Agile-aanpak mogelijk beter.
Twijfel je of Prince2 bij jouw project past?
Doe de Stacey-Matrix test en krijg een onderbouwd advies.